Startup aus Jena

Aus verstreuten Infos wird ein sauberes Vorgangsarchiv.

Referix bündelt E-Mails, WhatsApp-Exporte, Fotos, PDFs und Notizen automatisch zu Kunden und Vorgängen. Sichere Treffer werden vorbereitet, Unsicheres landet in einer einfachen Sortieransicht.

Schnell sortieren statt lange einarbeiten

Referix entsteht aktuell als junges Startup-Projekt parallel zum Studium der Wirtschaftswissenschaften an der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Der Fokus liegt auf einem konkreten Problem aus dem Unternehmensalltag: Informationen kommen über verschiedene Kanäle rein und müssen später trotzdem schnell im richtigen Vorgang wiedergefunden werden.

Infos einsammeln

PDFs, Bilder, E-Mail-Dateien und Textverläufe können gemeinsam analysiert werden. WhatsApp bleibt ein Eingangskanal, nicht die ganze Produktidee.

Vorgänge bilden

Referix liest Referenzen, Kunden, Projekte, Beträge und Begriffe aus dem Schriftverkehr und zeigt, welche Inhalte wahrscheinlich zusammengehören.

Einfach nachsortieren

Sichere Gruppen werden vorgeschlagen. Unklare Elemente bleiben sichtbar und können per Bestätigung oder Drag & Drop sauber zugeordnet werden.

Demos ohne Login

Konkrete Software-Assistenten statt abstrakter KI-Versprechen

Die folgenden MVPs zeigen, welche Art von Lösungen Referix für Unternehmensprozesse bauen kann. Der Vorgangsassistent ist die erste echte Basis; die weiteren Demos zeigen spezifische Workflows für Pilotgespräche.

1. Prozess zeigen

Ein Unternehmen zeigt einen echten Ablauf mit 2-3 typischen Beispielen, gerne anonymisiert.

2. MVP testen

Referix bildet daraus einen kleinen Assistenten: Upload, Analyse, Prüfansicht und Korrektur.

3. Nutzen bewerten

Danach wird entschieden, ob daraus ein sinnvoller Pilot oder eine individuelle Lösung entsteht.

Frühen Testzugang anfragen

Referix befindet sich in einer frühen Testphase. Unternehmen können mit Demo-Daten oder 2-3 anonymisierten Beispielvorgängen testen, ob die Sortierung im Alltag hilft.

Rechtliches

Impressum

Angaben zum Anbieter von Referix.

Wichtig vor Werbung: Diese Angaben sind Platzhalter und müssen vor öffentlicher Nutzung mit deinen echten Anbieter-, Kontakt- und Pflichtangaben ersetzt und rechtlich geprüft werden.

Anbieter

Referix
Rocco Meinhardt
Staufenbergstraße 2A
07747 Jena
Deutschland

Kontakt

E-Mail: info@referix.de

Verantwortlich für Inhalte

Rocco Meinhardt
Staufenbergstraße 2A
07747 Jena

Hinweis

Referix befindet sich aktuell in einer frühen Testphase. Die bereitgestellten Informationen ersetzen keine Rechtsberatung.

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Kurzfassung für die aktuelle Testphase von Referix. Stand: 01.06.2026.

Wichtig vor Werbung: Diese Datenschutzerklärung ist ein technischer MVP-Entwurf und muss mit echten Kontaktdaten, finaler Rechtsgrundlage und Löschfristen geprüft werden.

Verantwortlicher

Rocco Meinhardt, Referix
Staufenbergstraße 2A
07747 Jena
E-Mail: info@referix.de

Welche Daten verarbeitet werden

Kontakt- und Unternehmensdaten aus Testzugang-Anfragen.
Login-, Rollen- und Unternehmensdaten für geschützte Nutzerkonten.
Hochgeladene Dokumente, extrahierte Dokumentattribute und Vorgangszuordnungen.
Audit-Logs zu Login, Upload, Analyse, Freigaben, Empfehlungen und Löschungen.
Technische Serverdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seiten.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden verwendet, um Testzugänge bereitzustellen, Dokumente zu analysieren, passende Vorgänge vorzuschlagen, Nutzeraktionen nachvollziehbar zu protokollieren und die Sicherheit der Anwendung zu gewährleisten.

Dokumente und Training

Hochgeladene Unternehmensdokumente werden mandantengetrennt gespeichert. Kundendaten werden nicht für öffentliches Modelltraining verwendet. Für Echtdaten ist vor dem Upload ein AV-Vertrag erforderlich.

Hosting und E-Mail

Die Anwendung läuft aktuell auf einem IONOS VPS. E-Mails für Testanfragen und Freischaltungen werden über SMTP versendet. Zugriff auf Dateien erfolgt ausschließlich über autorisierte Endpunkte.

Speicherdauer und Löschung

Testdaten werden für die Dauer des Testzeitraums und zur Nachvollziehbarkeit der Vorgänge gespeichert. Unternehmen können eine Löschung ihrer Daten anfordern. Eine Admin-Funktion zur Unternehmensdatenlöschung ist vorgesehen. Audit-Logs können aus Sicherheits- und Nachweisgründen begrenzt länger aufbewahrt werden.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Kostenlose Testphase

Testbedingungen

Rahmenbedingungen für kostenlose Referix-Testzugänge. Stand: 01.06.2026.

1. Testzugang

Referix stellt ausgewählten Unternehmen einen kostenlosen, zeitlich begrenzten Testzugang bereit. Ein Anspruch auf Freischaltung, Verfügbarkeit oder dauerhafte Nutzung besteht nicht.

2. Testversion

Referix befindet sich in einer frühen Testphase. Funktionen können sich ändern, vorübergehend nicht verfügbar sein oder Fehler enthalten. Ergebnisse sind Vorschläge und müssen fachlich geprüft werden.

3. Keine Beratung

Referix erbringt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder verbindliche Buchhaltungsprüfung. Automatische Zuordnungen und Empfehlungen ersetzen keine eigene Kontrolle oder Prüfung durch qualifizierte Personen.

4. Demo-Daten und Echtdaten

Ohne gesonderten AV-Vertrag dürfen nur Demo-, Test- oder anonymisierte Dokumente hochgeladen werden. Echtdaten mit Kunden-, Mitarbeiter- oder Lieferantendaten dürfen erst nach Freigabe und AV-Vertrag verwendet werden.

5. Datenverwendung

Hochgeladene Kundendokumente werden mandantengetrennt verarbeitet und nicht für öffentliches Modelltraining verwendet. Technische Metadaten, Audit-Logs und Feedback können genutzt werden, um Sicherheit, Fehleranalyse und Produktqualität innerhalb des Testbetriebs zu verbessern.

6. Sicherheit und Zugangsdaten

Nutzer müssen Zugangsdaten vertraulich behandeln und dürfen Zugänge nicht an unberechtigte Dritte weitergeben. Verdächtige Aktivitäten oder falsch freigegebene Zugänge sollen an info@referix.de gemeldet werden.

7. Löschung

Testdaten können auf Anfrage gelöscht werden. Nach Ende der Testphase kann Referix Uploads sperren und Testdaten löschen oder bis zur endgültigen Entscheidung über eine Zusammenarbeit vorübergehend aufbewahren.

8. Kontakt

Fragen zur Testphase, Datenschutz oder Löschung können an info@referix.de gesendet werden.